¿Cómo realizar una correcta auditoría de inventarios?

 

Por lo general, todos tiemblan al escuchar el término auditoría de inventarios. Sin embargo, se trata de un proceso muy importante a seguir para garantizar el éxito de una tienda. Descubre cómo realizar una correcta auditoría de inventarios.

Para muchos la palabra auditoría puede resultar poco agradable, pero ya sea que se aplique por medios internos o externos, es importante su realización para garantizar el correcto funcionamiento del negocio minorista.

Por lo tanto en este blog de FollowUP buscaremos comprender mejor como debe realizarse de forma correcta para evitar futuras complicaciones.

¿Qué es la auditoria de inventario?

Es un proceso que puede ser realizado internamente por la gerencia de la tienda o de forma externa a través de un auditor, el cual la realiza aplicando un procedimiento analítico que permite verificar los métodos de inventario de una empresa y así poder verificar que el conteo de los bienes y los registros financieros realmente coinciden.

¿Cuál es su importancia?

La importancia de realizar auditorías de inventarios radica en que permite mantener la precisión del inventario, además de detectar las causas de la contracción económica y de garantizar que siempre dispongas de la cantidad correcta de mercancía disponible en el momento adecuado.

Si dispones de una mejor comprensión del flujo de existencias, te será posible garantizar que tu negocio funcione sin problemas, porque así sabrás cuales son los productos que tienes a la mano.  

Mantener un proceso eficiente de administración de inventario puede ayudarte a reducir la duración, costos y en general, la complejidad de las auditorias. Para hacer muchos más ágil este complejo proceso, es recomendable valerse de la tecnología, mediante el uso de sistemas automatizados de administración de inventario.

Mediante un sistema es posible dejar registro y control de muchas etapas que intervienen en el inventario, con lo cual se hace más sencillo mantener la operatividad de manera eficiente y a su vez el rastreo del inventario de tu tienda con mayor precisión.

De esta forma, en caso de que se realice una auditoría de inventario podrás responder rápidamente, y en base a datos precisos, a cada una de las interrogantes que surjan y así tener la confianza de poder completar este proceso sin ningún temor y con excelentes resultados.

Recomendaciones para realizar una auditoría de inventario

Las mejores auditorías de inventario constan de tres fases, las cuales son; la planificación, la ejecución y el análisis.

A continuación, vamos a ayudarte para que puedas preparar tu propia auditoría de inventario, aplicando una serie de pasos con los que obtendrás una mejor visibilidad de tu cadena de suministros y así evaluar su funcionamiento incluso antes de una auditoria externa.

Evalúa cuales son los elementos a auditar:

Es importante que priorices aquellos artículos de mayor riesgo, los cuales deben evaluarse con mayor frecuencia que el resto de la mercancía. Para hacerlo más ordenado y agilizar al mismo tiempo el proceso de selección, se recomienda utilizar los códigos de barra o SKU.

Crea un cronograma de auditoria:

Una de las molestias que puede llegar a ocasionar la auditoría de inventarios es el hecho de afectar el normal desempeño de actividades en la tienda, por ello resulta conveniente diseñar un cronograma para ejecutar ese proceso, definiendo la frecuencia con la que estas se realizarán.

Ten a la mano la documentación requerida:

Para hacer de la auditoría un proceso menos engorroso, es recomendable que recolectes toda la documentación necesaria con anticipación, asegurando así su accesibilidad, pero sin descuidar la seguridad de los mismos.

Ahora estás listo para iniciar la auditoria de inventario:

En función de tu negocio, el auditor debe seleccionar el tipo de auditoría más pertinente. Asegúrate  de la imparcialidad de tu auditor interno, ya que lo que se busca es conocer la verdad y no encubrir fallas.

Realiza un seguimiento a los resultados:

El objetivo principal de una auditoría es detectar las debilidades en el inventario y buscar oportunidades a tiempo para corregir el déficit y así mejorar los procesos operativos.

Conclusión

Como retailer siempre estás dispuesto a apostarlo todo para obtener el mejor rendimiento de tu negocio y la satisfacción de los clientes, es por ello que resulta absolutamente necesario mirar hacia dentro, a lo más profundo del negocio, para detectar cualquier irregularidad que perjudique todo tu esfuerzo.

Asegúrate de aplicar correctamente la auditoría de inventario, con el propósito de contabilizar con veracidad los bienes y el funcionamiento de tu empresa, ya que de este modo podrás detectar a tiempo cualquier irregularidad y tomar decisiones que te permitan corregir esos problemas y enrumbarte hacia el éxito.