Si quieres evitar que tu dinero se estanque junto a la mercancía almacenada, entonces necesitas saber cómo calcular la rotación de inventarios. Apréndelo a hacerlo fácilmente a continuación.
La mayoría de los retailers, especialmente los más pequeños, no se emocionan cuando descubren que tienen exceso de inventario. Esto se debe a que los costos de almacenamiento, seguros, daños y en general toda clase de gastos y perdidas que puede llegar a ocasionar, pueden sumar casi el 30% del costo de nuestro inventario anualmente.
Estos costos pueden continuar incrementándose a medida que aumente el exceso de inventario. Esta es la razón por la que la gestión de inventario es una de las mejores inversiones que puedes hacer para tu negocio.
Calcular la rotación de inventarios es fundamental para determinar esa proporción crítica que los minoristas pueden usar para asegurarse de que están administrando bien el inventario y la cadena de suministro de su tienda.
Es uno de los KPI cruciales utilizados para medir el rendimiento general del negocio. En pocas palabras, es igual a la cantidad de veces que durante un determinado período del año eres capaz de vender y reemplazar todo tu inventario.
¿Qué es la rotación de inventario?
La rotación de inventario es el número de veces en las que un minorista vende y reemplaza su inventario. Es decir, es una medida de la tasa de mercancía que entra y sale de la tienda.
Por ejemplo: si en una tienda retail se tiene un volumen de ventas del inventario anual de ocho (8), significa que ha vendido completamente su inventario ocho (8) veces durante todo el año.
Pero para obtener estos resultados, primero es necesario que aprendas a calcular la rotación de inventarios.
¿Cómo calcular la rotación de inventario?
La rotación de inventario podemos calcularla en función de la tienda completa o también de uno o más departamentos o categorías de artículos. La evaluación de la rotación del inventario por categoría de artículos también resulta útil para comparar el desempeño de diferentes productos.
Debemos tener claro que no todas las tasas de rotación son iguales, algunos artículos pueden rotar más lentamente que otros. Por ejemplo, si tu tienda es de ropa, las camisetas sencillas más baratas podrían tener una rotación de inventario más alta que las camisetas más lujosas.
Para calcular el índice de rotación del inventario, el costo de los bienes vendidos se divide por el inventario promedio del mismo período. Tal como lo expresa la siguiente fórmula:
Costo de Bienes Vendidos ÷ Inventario Promedio o Ventas ÷ Inventario
Para calcular tu Inventario promedio de un período específico, se emplea la siguiente fórmula:
Inventario promedio = Inventario inicial + Inventario final / 2
Pero tan bien, podemos calcular la rotación de inventario según la siguiente fórmula:
Rotación de inventario = COGS / Inventario promedio
¿Cuál es la importancia de la rotación de inventario?
Mantener una alta rotación de inventario es clave para mantener los estantes llenos de productos frescos y a su vez el flujo de efectivo. Los retailers más exitosos aplican la receta de comprar inventario y venderlo rápido, para luego comprar más productos para sus clientes y repetir el proceso.
Cuando se tiene una baja rotación, el capital se estanca y termina por comerse tu ganancia bruta. Por eso, para aprovechar al máximo tu inventario, debes decidir utilizar una tasa de rotación de inventario que equilibre las necesidades de los clientes con tu necesidad de asegurar un sólido retorno de la inversión.
También hay que considerar que una rotación de inventario superior a la media, no siempre significa que lo estés haciendo bien, ya que podría ser una señal del uso de una estrategia de abastecimiento ineficaz, en la cual el minorista compra inventarios con mucha frecuencia pero en pocas cantidades.
Conclusión
La rotación de inventario es el número de veces que una tienda vende y reemplaza su stock de bienes durante un período determinado, calcular la rotación de inventarios proporciona información valiosa en cuanto a cómo la empresa gestiona los costos y la eficacia de sus esfuerzos de ventas.
Cuanto mayor sea la rotación de inventario, mejor, ya que esto por lo general significa que una empresa está vendiendo productos muy rápidamente y que existe suficiente demanda por parte de sus clientes.
